Konto og tilgang
Tilgang og roller
Hvem ser hva, og hvordan du gir en kollega eller en artist tilgang.
Tilgang gis per person. En administrator i organisasjonen bestemmer hvem som slipper inn, og hva de får se.
- Medlem i organisasjonen: jobber i prosjektene deres, med full innsikt i økonomien.
- Administrator: styrer i tillegg tilganger og tilkoblinger.
- Artistteam: en partnerorganisasjon som ser prosjektet fra artistens side: billettsalg og markedsføring, altså annonseforbruket i grafen og fordelt per stopp. De ser ikke regnearket, kampanjer, analysen eller de interne tallene i oppgjøret.
Hvordan endrer jeg navnet på organisasjonen?
Åpne Innstillinger i sidemenyen, velg fanen «Organisasjoner», og trykk på blyanten ved siden av navnet. Bare administratorer ser den. Skriv inn det nye navnet og lagre.
Hvordan gir jeg noen tilgang til hele organisasjonen?
Åpne Innstillinger i sidemenyen, og velg fanen «Organisasjoner». Trykk inn på organisasjonen, og trykk «Inviter medlem» (knappen vises bare for deg som er administrator). Skriv inn e-postadressen, velg rollen Medlem eller Administrator, og send. Personen får en e-post med invitasjonen, og står som «Ventende invitasjon» i lista til den er akseptert.
Et medlem av organisasjonen ser automatisk alle prosjektene til organisasjonen.
Noen andre må se ett enkelt prosjekt
Skal en samarbeidspartner bare inn i ett prosjekt, gis ikke tilgangen i organisasjonen. Åpne prosjektet, og trykk «Del turné» øverst på siden. Har du tilgang til å administrere prosjektet, kan du invitere personen på e-post under fanen «Brukere», med ett av to nivåer:
- GA: lesetilgang. Personen kan se prosjektet, men ikke endre noe.
- Premium: redigeringstilgang. Personen kan gjøre endringer på det personen ser.
Begge nivåene ser prosjektet som et artistteam gjør: ikke regnearket, kampanjer, analysen eller de interne tallene i oppgjøret. Den fulle interne innsikten er forbeholdt organisasjonen som eier prosjektet.
Samme fane viser hvem som allerede har tilgang: organisasjonen som eier prosjektet (alle medlemmer der har automatisk tilgang), og alle som er invitert direkte på dette ene prosjektet.
Kan jeg dele et prosjekt uten at personen har en Crue-bruker?
Ja. Fanen «Offentlig lenke» i samme dialog lager en lenke som viser prosjektet uten innlogging, om du vil bak et passord. Den som åpner lenken kan se prosjektet, ikke redigere noe.
Gi tilgang til én artist
En artist har sin egen tilgangsliste, atskilt fra prosjektene. Åpne artisten, trykk «Innstillinger», og velg fanen «Tilgang». Der ser du hvem som har tilgang i dag, og kan invitere flere på e-post eller gi en hel partnerorganisasjon tilgang, på samme måte som for et prosjekt. Den som inviteres trenger ikke en Crue-bruker fra før: lenken i e-posten lar personen opprette en konto med det samme.
To nivåer:
- Leser: ser fansen (bare antallet, ikke hvem de er), showene og hvordan de selger, og meldingshistorikken. Kan ikke redigere noe eller sende meldinger.
- Administrator: kan i tillegg redigere fanlisten, påmeldingssidene og kampanjene til artisten, og gi flere personer eller organisasjoner tilgang.
Gir du tilgang til en hel organisasjon i stedet for én person, får den organisasjonen administrator-tilgang til artisten.
Hvem ser en artist automatisk?
I motsetning til prosjekter gir vanlig medlemskap i organisasjonen som eier artisten ikke automatisk tilgang til artisten. Bare administratorer i eierorganisasjonen ser artisten uten å bli invitert. Et vanlig medlem av eierorganisasjonen må enten inviteres direkte i fanen «Tilgang», eller jobbe i en organisasjon som har fått tilgang til artisten der.
Abonnement og fakturering
Hver artist har sitt eget abonnement. Se Abonnement og fakturering for planene, hva klipp er, og hva som skjer ved overforbruk eller en feilet betaling.
Mer i Konto og tilgang
Trenger du mer hjelp
Send en e-post til ask@crue.no. Skriv gjerne hva du prøvde å gjøre og hva som skjedde.